Prüfungsvorbereitungs-Tool

Mit diesem Prüfungsvorbereitungs-Tool generieren Sie aus dem CSV-Export der KandidatInnen-Liste aus TUMonline einen Satz von Unterlagen, die di Prüfungsdurchführung unterstützen. Sie erhalten ein ZIP-Archiv mit

einer Kopie der CSV-Datei, in der in der Spalte REMARK (Spalte "Information") jeder/m Studierenden ein Sitzplatz (bzw. im Pandemie-Modus nur ein Raum) zugewiesen ist, welche wieder in TUMonline importiert werden kann, um diese Information anschließend mittels "Studierenden-Verständigung" jeder/m Studierenden individuell bekannt zu machen, ferner ist in Spalte FILE_REMARK (Spalte "Kartei-Anmerkung") die auf dem Deckblatt abgedruckten Pseudonyme für die anonymisierte Korrektur eingetragen,
eine PDF-Datei, die als Aushang dienen kann, um die Studierenden in den richtigen Hörsaal zu weisen,
ein Formular für das Protokoll der Prüfung, sowie je Hörsaal eine PDF-Datei mit einem Hörsaalprotokoll mit Hinweisen und Vorschlägen zur Durchführung,
ein Nachmeldeformular, das unangemeldet erscheinende Studierende ausfüllen müssen, um mitschreiben zu dürfen,
ein Formular, um Täuschungsversuche zu dokumentieren,
eine PDF-Datei mit je einem Deckblatt für jede(n) Studierende(n), auf dem die Daten der Studierenden mit zwei zufälligen, innerhalb dieser Prüfung eindeutigen, Kombinationen aus drei Großbuchstaben pseudonymisiert werden (das Deckblatt wird vor der Korrektur entfernt und erst danach wieder angefügt, um Biases bei der Bewertung der Lösungen zu vermeiden),
eine PDF-Datei mit Etiketten für jede(n) Studierende(n) mit den Pseudonymen und Sitzplätzen (24 Etiketten pro A4-Seite mit 64,6×33,8 mm²) sowie
eine rudimentäre LaTeX-Datei, sodass individuelle Angaben für jede(n) Studierende(n) erstellt werden können.

CSV-Export der Kandidatinnen aus TUMonline
School
Pflichtangemeldete Studierende ignorieren: nur Studierende berücksichtigen, bei denen in der Karteianmerkung "Selbstanmeldung" steht
Pandemie-Modus: Studierende nur auf Räume verteilen, keine Einzelplätze zuweisen – individuelle Sitzplatzzuweisung erfolgt for Ort
Sonderbehandlung einzelner Studierender: Raum-Angabe gesondert behandelte Studierende:; Studierende mit folgenden Matrikelnummern aus der normalen Verteilung ausnehmen:
Räume nicht nutzen: Die Räume mit folgenden Raum-Codes nicht für die Verteilung verwenden (z.B. den für die oben gesondert behandelten Studierenden verwendeten Raum):
Sortierung der Studierenden innerhalb des Raumes (die Verteilung auf unterschiedliche Räume erfolgt immer alphabetisch nach Name)
Auswahl der Sitzverteilung einschränken: Grundsätzlich wird versucht, die lockerste mögliche Sitzverteilung zu wählen. Sie können, soweit die Sitzplätze ausreichen, hier eine Sitzverteilung erzwingen. Wenn für einen Raum diese Sitzverteilung nicht definiert ist, kann wieder jede Sitzverteilung genutzt werden.
Länge des Pseudonyms: (ab ca. 8000 Studierenden sind vier Zeichen erforderlich)